TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa agli Utenti
(Art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e
dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, in seguito, “GDPR” )
Gentile Utente,
HASU Srl (P.IVA 09248760960, con sede in Piazza Santissima Trinità 9,
20154 Milano) e le società qui indicate (di seguito i “Titolari”),
congiuntamente e disgiuntamente tra di loro, rispettano e tutelano la privacy
dei propri utenti (di seguito, gli “Utenti”).
Al fine di rafforzare la fiducia degli Utenti, ed anche ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 - "Codice in materia di protezione dei Dati Personali” - (in prosieguo "il Codice"), forniamo qui di seguito l’informativa relativa al trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti che interagiscono con i servizi offerti dai Titolari a partire dal Sito aquaquiz.com, fbfreequiz.com, %host% (di seguito, i "Siti").
1. PER QUALI FINALITA' SONO TRATTATI I DATI?
I Suoi dati personali forniti durante tutte le fasi di svolgimento del quiz
sono raccolti e trattati dai Titolari per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse alla partecipazione al Quiz, fruibile attraverso la piattaforma aquaquiz.com, di proprietà di HASU Srl.
b) invio di comunicazioni commerciali (marketing) e vendita diretta da parte dei Titolari. Previo ottenimento del Suo consenso espresso, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati dai Titolari per inviare comunicazioni di altre società che svolgono attività nei settori del marketing, della vendita diretta di beni e servizi tramite Internet ed altre tecnologie di comunicazione a distanza, da società operanti nei settori e-commerce, editoriale, energia elettrica e gas, attività di consulenza, turistico, sportivo, comunicazione, telecomunicazioni, entertainment, finanziario, società operanti nel settore scommesse e giochi pubblici, assicurativo, automobilistico, largo consumo, organizzazioni umanitarie e benefiche (di cui è possibile conoscere l'elenco aggiornato contattando HASU Srl) per l'invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta, tramite e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza inclusi i social media. Il consenso al trattamento di questi dati è facoltativo ed un eventuale rifiuto al trattamento non comporterà l'impossibilità di partecipare ai Quiz promossi da HASU Srl. L'utente avrà in ogni caso il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing e/o vendita diretta, facendone semplice richiesta ai Titolari, senza alcuna formalità.
c) Invio di comunicazioni commerciali (marketing) e vendita diretta per conto di società terze.
d) Per controlli di qualità e per migliorare l'esperienza degli utenti all'interno dei Servizi.
e) Cessione di dati per invio di comunicazioni commerciali (marketing) e vendita diretta. Previo ottenimento del Suo consenso espresso, i Suoi dati personali (anche di profilazione commerciale) potranno essere ceduti dai Titolari a terzi nei settori del marketing, della vendita diretta di beni e servizi tramite Internet ed altre tecnologie di comunicazione a distanza, da società operanti nei settori e-commerce, editoriale, energia elettrica e gas, attività di consulenza, turistico, sportivo, comunicazione, telecomunicazioni, entertainment, finanziario, società operanti nel settore scommesse e giochi pubblici, assicurativo, automobilistico, largo consumo, organizzazioni umanitarie e benefiche (di cui è possibile conoscere l'elenco aggiornato contattando HASU Srl) per l'invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta, tramite e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza. Il consenso alla cessione di questi dati è facoltativo ed un eventuale rifiuto al trattamento non comporterà l'impossibilità di partecipare al quiz o ai servizi promossi da HASU Srl. L'utente avrà in ogni caso il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing e/o vendita diretta, facendone semplice richiesta ai Titolari, senza alcuna formalità.
Previo esplicito consenso, i Titolari, possono trattare i suoi dati personali con strumenti automatizzati al fine di delineare il suo profilo e la sua personalità, per comprendere meglio le sue abitudini e scelte di consumo o monitorare il suo comportamento all'interno del sito Web. HASU Srl, nell'ambito delle proprie attività di business, può acquisire, attraverso un processo di indicizzazione e nel rispetto dei criteri di accesso istituiti dai siti monitorati, una serie di contenuti a disposizione del pubblico sui social media, generalmente accessibili a chiunque. Il rifiuto di fornire tale consenso determinerà l'impossibilità per i Titolari di fornire comunicazioni di marketing circa servizi/prodotti dei Titolari e di terze parti in base ai suoi interessi particolari e le sue caratteristiche.
2. QUALI DATI SONO TRATTATI?
I Titolari raccoglieranno e tratteranno i seguenti dati:
(i) Dati forniti volontariamente dall'utente al momento della registrazione (come il nome, il cognome, l'indirizzo di posta elettronica e/o il numero di telefono), durante tutte le fasi di svolgimento del Quiz (le risposte date alle varie domande del Quiz) o in fasi successive per usufruire dei servizi offerti dai Siti.
Gli Utenti iscritti a social network quali Facebook, Twitter, Gmail o Linkedin, potranno registrarsi al Quiz o ai Siti tramite il servizio di "Social login", ovvero accedere ai Siti utilizzando le credenziali normalmente utilizzate per accedere al social network. I dati che potranno essere comunicati dal social network (Facebook, Twitter, Gmail o Linkedin) ai Titolari tramite il servizio di "Social Login" sono i seguenti: nome, cognome, immagine del profilo, indirizzo di posta elettronica su cui l'Utente è contattabile dal social network, indirizzo, sesso, data di nascita, like dati e post del proprio diario. I Titolari tratteranno tali dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa, nel rispetto dei consensi di volta in volta prestati dall’Utente. Aderendo al servizio di social login e cliccando sul tasto "Consenti" l’Utente acconsente che il social network utilizzato (Facebook, Twitter, Gmail o Linkedin) trasferisca ai Titolari i dati suindicati. Tali dati saranno usati per facilitare la procedura di registrazione, precompilando i campi della scheda di registrazione dell'Utente con i dati comunicati dal social network. Per ulteriori informazioni sul servizio di social "Login" e per modificare le proprie impostazioni privacy relative a detto servizio, si prega di consultare i seguenti siti Internet:
- Facebook
- Twitter
- LinkedIn
- Google+
(ii) Dati raccolti automaticamente: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte all'utile funzionamento dei presenti siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati di carattere personale, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed email. Tale acquisizione, che avviene a fini esclusivamente statistici o per monitorare il corretto funzionamento dei siti, non è rivolta in alcun modo all'identificazione dell'utente. I dati sui contatti web non vengono conservati dopo la loro elaborazione salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni dei Siti.
HASU Srl, nell'ambito delle proprie attività di business, può acquisire, attraverso un processo di indicizzazione e nel rispetto dei criteri di accesso istituiti dai siti monitorati, una serie di contenuti a disposizione del pubblico sui social media, generalmente accessibili a chiunque. E’ esclusa qualsiasi accesso alle pagine Internet protette da credenziali di autenticazione, indirizzi email o le informazioni che gli utenti hanno deciso di non condividere o rendere accessibile a chiunque in modalità pubblica.
(iii) Cookies: si avvisano gli Utenti che alcune pagine dei presenti siti utilizzano i cosiddetti "cookies" al fine di poter personalizzare il servizio offerto, riconoscendo l'Utente nel caso di sue successive visite ai presenti siti. Se si preferisce non ricevere cookies, si può impostare il proprio browser in modo tale che vi avverta della presenza di un cookie e quindi decidere se accettarlo o meno. Si può anche rifiutare automaticamente tutti i cookies, attivando l'apposita opzione nel browser. Qualora l'Utente decidesse di non accettare "cookies" potrebbe riscontrare problemi nell'utilizzo delle pagine dei presenti siti.
3. CON QUALI STRUMENTI SONO TRATTATI I DATI?
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e/o telematici, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Codice.
4. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI?
La informiamo che i Suoi dati personali verranno conservati presso le sedi dei Titolari del trattamento o presso società terze che offrono servizi di c.d. “hosting”, nominate Responsabili del trattamento, per adempiere alle finalità indicate al punto 1., e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.
5.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati i Titolari e gli incaricati del trattamento preposti alla gestione dei servizi richiesti nonché i responsabili del trattamento nominati da HASU Srl e dalle società sopra indicate.
HASU Srl potrebbe comunicare i Suoi dati personali anche a soggetti terzi coinvolti nel funzionamento del sito web (come il personale amministrativo e commerciale) oppure a soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici, fornitori di servizi per di comunicazione, hosting providers, società IT, agenzie) nominati, se necessario, come di responsabili del trattamento. L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili può essere richiesto in qualsiasi momento al titolare del trattamento.
Previo ottenimento del Suo espresso consenso, i Suoi dati potranno essere comunicati a società controllate/controllanti o collegate di HASU Srl, a soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, a società risultanti da possibili fusioni o scissioni di HASU Srl, nonché ad altre società che svolgono attività nei settori del marketing e della vendita diretta di beni e servizi tramite Internet ed altre tecnologie di comunicazione a distanza e a società operanti nei settori editoriale, finanziario, assicurativo, automobilistico, largo consumo, organizzazioni umanitarie e benefiche, e-commerce, media (di cui è possibile conoscere l'elenco aggiornato contattando HASU Srl), anche all'estero, in Paesi che non siano Membri dell'Unione Europea, seppure questi ultimi non assicurino livelli adeguati di tutela della riservatezza dei dati stessi.
Tali soggetti, agendo come autonomi titolari del trattamento, previo invio di idonea informativa all'interessato, tratteranno i dati comunicati a fini di invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta, tramite e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza, fermo restando il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per tali finalità, facendone semplice richiesta senza alcuna formalità al relativo titolare del trattamento. I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi al pubblico.
6. QUALI DIRITTI PUO' ESERCITARE L'INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
(i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
(ii) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
(iii) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
(iv) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
I Titolari informano che, a seguito dell’esercizio del diritto di cancellazione, è possibile che per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione, da parte dei Titolari, della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di cancellazione, si prega di segnalare il problema ai Titolari, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.
HASU Srl - Piazza Santissima Trinità 9 - 20154 Milano (MI) - Italia, oppure via email a: privacy@aquaquiz.com
8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
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